Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable vie associative, le ou la secrétaire Vie Associative a pour mission d'assurer les démarches administratives institutionnelles, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements. Vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Administratif - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer le courrier du service et des associations domiciliées - Accompagner et réaliser le suivi administratif des demandes d'agrément en lien avec le responsable hiérarchique - Gérer les listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, des cotisations et du reversement du fonds spécial en lien avec le responsable hiérarchique - Gérer le suivi des représentations de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique - Tenir à jour le fichier de données et contacts (partenaires, publics ciblés) - Recenser les actions et actualités des associations adhérentes (statutaires et générales) - Communiquer les informations et invitations auprès des associations adhérentes et bénévoles de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique - Aider à l'archivage - Suivre les dossiers de la médaille de l'enfance et des familles en lien avec le responsable[...]
